Begeisterung und Ehrenamt
Die Organisation des « Marché-Concours national de chevaux » basiert auf zwei grundlegenden menschlichen Qualitäten : Begeisterung und ehrenamtliche Tätigkeit. Das Organisationskomitee besteht aus ca. dreissig Mitgliedern, davon sind sieben Personen Mitglied des Vorstandes, weiter die Präsidenten der achtzehn Arbeitsgruppen in denen ca. hundertfünfzig Freiwilligen arbeiten, die Verantwortlichen der Zuchtverbände « Syndicats d’élevage du cheval des Franches-Montagnes et demi-sang » und die Vertreter der regionalen landwirtschaftlichen Organisationen. Die Rollen sind klar definiert, jeder Verantwortliche übernimmt die ihm zugeteilte Aufgabe und bringt sie in seinen Bereich oder in die entsprechende Arbeitsgruppe ein. Weisungen und schriftlich formulierte Aufgaben sind demzufolge auf ein minimum reduziert. Während jeder Sitzung des Organisationskomitees werden sehr konzentriert und meistens auch in guter Laune die Aufgaben erledigt und die Probleme angegangen.
Ein Fest im Sommer
Die schöne Angewohnheit, eingeführt vor zwanzig Jahren, jährlich einen Schweizer Kanton oder eine Region unseres Nachbarn Frankreich als Ehrengast einzuladen, erfordert eine vorauschauende und klare Planung. Die Vorbereitung zur Durchführung eines Marché-Concours beginnt bereits drei Jahre im Voraus.
Seit einigen Jahren findet der Marché-Concours nicht nur gemäss seinem gewohnten Ablauf statt, die Verantwortlichen haben zusätzlich noch die « Woche des Pferdes » eingeführt. Für die Woche vor dem Marché-Concours werden, in Verbindung mit der Pferdezucht, viele Vorführungen und Präsentationen organisiert. Präsentiert werden die Verwendung des Pferdes, anschirren und Geschirre, sowie die notwendige Sorgfaltspflicht gegenüber den Tieren um die Trümpfe einer Region, die im wahrsten Sinne des Wortes mit dem Phänomen Pferd verheiratet ist, besser bekannt zu machen. Im Jahre 1996 wurden zum ersten mal fünfzehn Tage vor dem Marché-Concours auf der Rennbahn die offiziellen Pferderennen durchgeführt.
Das grosse Freiberger Fest, sowie alle Veranstaltungen die vorhergehend oder ergänzend stattfinden benötigen ein beachtliches, Jährliches Budget von nahezu einer Million Franken. Um diesen Aufwand zu erbringen, ohne die günstigen Eintrittspreise zu beeinflussen und darauf bedacht den Kindern weiterhin gratis Eintritt zu gewähren, wurden zur Veranstaltung Sponsoren zugelassen. Diese neuen Teilnehmer sichern, aus Sicht des Finanzplans, einen viertel des jährlichen Budgets.
Ein grosses Unternehmen
Um ein Fortbestand sicherzustellen muss eine solche, sich Jährlich wiederholende Veranstaltung dauernd innovativ sein, die Organisation laufend verbessern und die Mitarbeiter motivieren. Der Marché-Concours muss sich, wie ein grosses Unternehmen, laufend bestätigen, forcieren und intelligent handeln. Die Personalstruktur entwickelt unter anderem eine erwähnenswerte Beziehung zwischen den Pferdezüchtern und ihren Familien, den Handwerkern und den Geschäftsläuten der Region, sowie den hunderten von Freiwilligen kommend aus einer vielseitigen und kritischen Bevölkerung.